六、會議管理制度
1.公司及各部門要規(guī)范各項會議的審批、準備、服務和落實等程序，統(tǒng)一會議管理模式，精簡會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量。
2.會議的分類：各類會議嚴格控制參會人員范圍，禁止無關(guān)人員參會。A類會議，由公司主要領(lǐng)導召集或者參加的會議。B類會議，由公司副職領(lǐng)導召集或者參加的會議。C類會議，部門間會議。
3.公司綜合辦公室負責會議綜合協(xié)調(diào)管理。A類和B類會議的會務由綜合辦公室及相關(guān)部門組織、承辦、通知、考勤。C類會議由發(fā)起部門組織、承辦、通知，綜合辦公室應予協(xié)助。需要使用的會議室必須提前經(jīng)過綜合辦公室協(xié)調(diào)和批準后方可使用，其中黨委會議室、總經(jīng)理辦公會會議室需經(jīng)公司主要領(lǐng)導同意后方可使用。
4.做好會議審批。會議需至少提前一天填寫《會議申請審批單》（可通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)申請），所有條項都要填寫齊全。
（1）公司分管領(lǐng)導主持召開的B類會議，由會議承辦單位負責申請，并按審批流程審批。其中需30人以上參加的大型會議、需各部門（單位）正職領(lǐng)導參加的會議，需報公司主要領(lǐng)導審定后方可召開。
（2）單位部門召開的C類會議，由會議組織單位申報，并由分管領(lǐng)導審批。
5.減少領(lǐng)導陪會及參會人員數(shù)量。部門性工作會議，按照“誰分管、誰出席、誰講話”的原則，其他公司領(lǐng)導不陪會。由分公司、集團召開的電視電話會議，按上級通知執(zhí)行。
6.公司組織的各類會議（集體學習），需提前10分鐘入場，并按指定的座位圖就坐。出席會議不得派人頂替，確有原因者應事先經(jīng)會議主持人同意并告知綜合辦公室后，派本單位副職代替參會。代替他人參會的，在會后要及時把會議精神傳達給應參會人員，應參會人員按要求做好會議傳達貫徹落實工作。
7.參會人員會前在會議簽到表上簽到，遲到10分鐘視為缺席會議。參會人員要遵守會議紀律，參加上級會議均需統(tǒng)一著工裝，夏季著短袖白色襯衫，春、秋、冬季著長袖白襯衫、深色西服外套。參加本級會議著裝以綜合辦公室通知為準。參會人員按照指定位置就座，橫成排、豎成線，會議期間將手機關(guān)閉或調(diào)到靜音狀態(tài)，開會時不許交頭接耳、大聲喧嘩或隨意走動，不許玩手機和接電話。會中不許提前離場，確有原因者應事先經(jīng)會議主持人同意并告知綜合辦公室后方可離開，否則按缺席會議處理。遲到、早退、缺席會議按《公司薪酬與績效考核實施方案》扣除分數(shù)，計入年終績效考核。